Operacje na otwartym biurze: jak zostać Office Ninja v2!

operacje na otwartym biurze. jak zostać office ninja!

wydanie drugie, rozszerzone

biuro nie działa samo. ale nie wszystko musi działać wyłącznie dzięki tobie.

jednego dnia porównujesz oferty dostawców, drugiego organizujesz wydarzenie, a pomiędzy próbujesz zamknąć zadania przerywane kolejnym „masz chwilkę?”.

znasz to? ten ebook powstał z doświadczeń osoby, która również pracowała po tej stronie biurka.

nazywam się Magdalena Kazubska i jestem założycielką Office & Operations ninjas! swoją drogę zaczynałam na recepcji hostelu w Porto. później były korporacje, mniejsze firmy i świat venture capital. z tych doświadczeń zebrałam historie, wskazówki i narzędzia, które pomogą ci przyjrzeć się własnej pracy i lepiej ją poukładać.

co znajdziesz w środku?

55 stron o codziennej pracy w administracji i świadomym zarządzaniu operacjami, w tym:

• recepcja i komunikacja: obsługa gości, przekazywanie zmiany, jasne wiadomości i budowanie zaufania,

• samodzielność w działaniu: przewidywanie potrzeb, zadawanie dobrych pytań i przejmowanie odpowiedzialności,

• priorytety i procesy: porządkowanie zadań oraz opisywanie pracy, zanim zaczniesz ją automatyzować,

• budżet i dostawcy: przykład prognozy kosztów, porównywanie ofert i ustalanie warunków współpracy,

• projekty i eventy: przygotowanie briefu, rozpoznawanie ryzyk i planowanie reakcji,

• ludzie i granice: delegowanie, rozmowy 1:1 i ustalanie, co rzeczywiście mieści się w twoich możliwościach,

• widoczność twojej pracy: pokazywanie rezultatów, przygotowanie raportu i rozmowy o rozwoju.

do tego checklisty, przykłady ćwiczeniowe oraz plan na 30 dni, który pomoże ci przejść od czytania do pierwszych zmian.

dodatek: 20 promptów do codziennej pracy

chcesz korzystać z ai, ale nie zawsze wiesz, od czego zacząć?

w dodatku znajdziesz prompty do konkretnych zadań: planowania dnia, pisania komunikatów, przygotowywania instrukcji, porównywania ofert, delegowania i tworzenia raportów.

przy każdym znajdziesz wskazówki, kiedy go użyć, jakie informacje uzupełnić i co sprawdzić w odpowiedzi. dodatek zawiera również zasady dotyczące poufności danych i weryfikowania wyników.

dla kogo jest ten ebook?

dla ciebie, jeśli zaczynasz na recepcji lub jako office assistant i chcesz lepiej zrozumieć swoją rolę.

również dla ciebie, jeśli jesteś doświadczoną office managerką i szukasz sposobów na uporządkowanie procesów, podział odpowiedzialności oraz pokazanie wartości swojej pracy.

nie musisz zarządzać zespołem, żeby skorzystać z tych narzędzi. administracja jednoosobowa też potrzebuje jasnych zasad i zastępstwa na czas urlopu.

co nowego w drugim wydaniu?

rozbudowane treści dla doświadczonych office managerek, dodatkowe przykłady i narzędzia, 20 promptów do ai oraz nowa oprawa graficzna. moje historie zostały, a obok nich pojawiło się więcej materiału do wykorzystania we własnym biurze.

otrzymujesz: ebook w formacie pdf, 55 stron, klikalny spis treści i dodatek z 20 promptami w jednym pliku. to produkt cyfrowy, nie książka drukowana.

zajrzyj do środka. wybierz temat, którego potrzebujesz dziś, i zacznij od jednej zmiany.